Liste istituzionali di Ateneo

Per supportare l’invio di comunicazioni istituzionali sono state definite liste di distribuzione associate alle categorie di utenti di uso più frequente.

Come una normale lista di distribuzione, il sistema invia automaticamente ad un insieme di utenti un messaggio email inviato all'indirizzo della lista (esempio lista(at)polimi.it).

La loro gestione è integrata sia con il servizio di posta elettronica che con l’Anagrafica Unica di Ateneo e consente l’invio di comunicazioni a destinatari che sono determinati in tempo reale sulla base delle informazioni presenti nel sistema informativo.

Le liste istituzionali:

  • sono sempre aggiornate poiché vengono calcolate automaticamente dal sistema al momento del loro utilizzo in base al filtro associato, ad esempio Lista “Ricercatori del Dipartimento X” 
  • possono essere utilizzate solo dagli utenti abilitati con il ruolo di Mittente (vedi Schema riassuntivo liste)
  • non compaiono direttamente nella Global Address List del sistema di posta elettronica di Ateneo

Tramite il servizio Caselle di posta elettronica e liste di distribuzione, presente nella sezione Posta elettronica del portale dei Servizi online, ciascun utente può: 

  • visualizzare l’elenco delle liste di distribuzione a disposizione
  • verificare i propri profili di accesso, Mittente  e/o Destinatario 
  • avviare direttamente il programma di posta elettronica per la composizione ed invio di una e-mail ad una lista di distribuzione per la quale ha profilo di mittente.

Schema riassuntivo liste istituzionali

La tabella che segue riepiloga le categorie di mittenti e destinatari previsti per suddette liste (denominate “liste istituzionali”).

I mittenti previsti per ciascuna lista sono così raggruppati:

Gruppo A: Rettore e Prorettori, Prorettori di Polo Territoriale, Direttori di Dipartimento, Presidi e Presidi Vicari, Direttore della Scuola di Dottorato, Direttore Generale e Direttore Vicario, Dirigenti, Responsabili delle funzioni di staff

Gruppo B: Capi servizio

Gruppo C: Responsabili gestionali dei Dipartimenti e dei Poli Territoriali

Gruppo D: Coordinatori Consiglio di Corso di Studi

Gruppo E: Membri del Consiglio di Amministrazione, Membri del Senato Accademico

Gruppo F: Rappresentanze sindacali 

Gruppo G: Referenti degli uffici 

Gruppo H: tutti i destinatari della lista

Gruppo I: Rappresentanti dei dottorandi


DESTINATARI


NOME LISTA


MITTENTI

A

B

C

D

E

F

G

H

I

Direttori di Dipartimento

DirettoriDipartimento

x

x

x

x

 

x

 

Presidi e Presidi Vicari

Presidi

x

x

x

x

 

x

 

Prorettori di Polo Territoriale

ProrettoriPolo

x

x

x

 

 

x

 

Coordinatori di CCS

CoordinatoriCCS

x

x

x

x

 

x

 

Coordinatori dei Corsi di Dottorato

CoordinatoriPhD

x

x

x

x

 

x

 

Dirigenti

Dirigenti

x

x

x

 

 

x

 

Capi servizio

CapiServizio

x

x

x

 

 

x

 

Responsabili funzioni di staff

RespStaff

x

x

x

 

 

x

 

Responsabili gestionali

RespGestionali

x

x

x

 

 

x

 

Membri del CdA

MembriCdA

x

x

x

x

 

x

 

Membri del Senato Accademico

MembriSA

 x

x

x

x

 

x

 

Rappresentanti degli studenti

RappresentantiStudenti

x

x

 

Personale TA a tempo indeterminato e determinato

PersonaleTA

x

x

x

 

 

x

 

 

Personale docente strutturato

PersonaleDocenteStrutturato

x

x

x

 

x

x

 

 

Personale docente esterno

DocentiEsterni

x

x

x

 

x

 

 

Titolari di un assegno di ricerca

Assegnisti

x

x

x

 

x

x

 

 

Dottorandi

Dottorandi

x

x

x

 

x

x

 

x

Per ciascun Dipartimento

Personale  TA a tempo indeterminato e determinato

PersonaleTA-SiglaDip (es PersonaleTA-DEIB)

x

x

x

 

 

x

 

Personale docente strutturato

PersonaleDocenteStrutturato-SiglaDip

x

x

x

x

 

x

 

Docenti ordinari

DocentiOrdinari-SiglaDip

x

x

x

 

 

x

 

Docenti associati

DocentiAssociati-SiglaDip

x

x

x

 

 

x

 

Ricercatori

Ricercatori-SiglaDip

x

x

x

 

 

x

 

Assegnisti

Assegnisti-SiglaDip

x

x

x

 

x

x

 

Dottorandi

Dottorandi-SiglaDip

x

x

x

 

x

x

 

Per ciascun Polo Territoriale

Personale  TA a tempo indeterminato e determinato

PersonaleTA-SiglaPolo

x

x

x

 

 

 

x

 

Per ciascuna Area

Personale  TA a tempo indeterminato e determinato

PersonaleTA-SiglaArea

  x

  x

  

  

  

  

x

 

Per ciascun Servizio

Personale  TA a tempo indeterminato e determinato

PersonaleTA-SiglaArea-SiglaServizio

  x

  x

  

 

 

 

x

 

 

 

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